Menguak Kekuatan Email Profesional dan Seberapa Pentingnya Di Dalam Bisnis

Anda seharusnya sudah pernah melihat email berakhiran domain sendiri (contoh: admin@google.com). Apakah anda pernah bertanya, mengapa perlu menggunakan email-email dengan akhiran seperti itu? Padahal untuk membuat email berakhiran domain pribadi, perlu membayar biaya berlangganan?

Email seperti ini biasanya kita sebut sebagai email professional. Mengapa profesional? Sebab kita menggunakan alamat sendiri (tidak numpang rumah orang lain), sehingga kesannya kita benar-benar otentik dan tak bisa ditiru. Coba anda bandingkan antara admin@xinfczd.com dengan admin-xinfczd@gmail.com. Mana yang lebih baik?

Tentu ada alasan dan keuntungan sendiri jika anda menggunakan email professional, terutama untuk dunia bisnis. Kalau tidak, siapa yang mau membayar? 

Mengenal Kelebihan Email Profesional

Sekarang mari kita bedah satu per satu apa saja kelebihan dari penggunaan email profesional ini. Terutama untuk bisnis.

Identitas yang jelas dan konsisten

Baik pemilik maupun karyawan semua menggunakan email berakhiran yang sama. Identitas perusahaan pun bisa semakin kuat, dan tentu saja semakin tidak bisa dipalsukan. Jika anda masih menggunakan alamat email dengan akhiran pihak ketiga, tentu bukan berita baru lagi kan kalau email anda bisa ditiru?

Dengan menggunakan email profesional yang diakhiri domain sendiri, maka sudah tidak mungkin lagi email anda bisa ditiru sebab tidak ada yang boleh membuat domain dengan alamat yang 100% sama. Ditambah lagi, anda bisa lebih bebas menulis nama email tanpa perlu takut kalau nama tersebut sudah digunakan orang lain. Jauh lebih menunjukkan kesan elit kan?

Brand awareness yang lebih tinggi

Faktanya, klien akan jauh lebih percaya terhadap email yang dilengkapi dengan domain dari perusahaan. Saya sendiri jauh lebih tertarik untuk membuka email yang memiliki domain professional, dibandingkan dengan menggunakan email pribadi. Bahkan jika itu adalah promosi.

Anda pun bisa menciptakan kesan kerja sama yang profesional. Dan juga meningkatkan kepercayaan klien terhadap jasa yang anda gunakan, sebab anda menunjukkannya dengan menggunakan email profesional ini.

Nilai plus juga akan anda dapatkan jika semua karyawan menggunakan email berakhiran sama. Anda tidak perlu repot-repot menjelaskan bahwa itu adalah email rekan kerja atau bawahan anda, sebab akhiran email sudah cukup menjelaskan.

Anti Fraud

Dengan menggunakan email professional, nama perusahaan anda akan jauh lebih sulit ditiru daripada dengan email biasa. Ditambah, anda bisa membuat pengumuman resmi tanpa bisa disangkal sebab anda hanya satu-satunya yang memegang alamat email resmi.

Ini juga mengurangi penipuan lowongan kerja, yang biasa dilakukan oleh oknum tidak bertanggung jawab di lapangan.

Kontrol Lebih Luas

Semua akun email professional selalu berada di bawah satu naungan yang dikontrol oleh seorang admin. Misalnya, jika anda menggunakan layanan email profesional G-Suite maka anda bisa mengontrol semuanya dari sana. Anda pun juga bisa memodifikasi badan email menjadi email dinamis dan melakukan blast ke banyak penerima sekaligus (hati-hati spam).

Lalu Bagaimana Caranya Berlangganan Email Profesional?

Mudah sekali, anda hanya perlu mencari layanan penyedia email domain yang berkualitas seperti yang ada di situs penyedia hosting, seperti rumahweb. Menurut pengalaman saya, sejauh ini layanan rumahweb tidak pernah mengecewakan dan memiliki banyak fitur seperti:

• Penyedia hosting (termasuk email hosting untuk kebutuhan email profesional anda) dan bonus Domain dengan harga yang sangat terjangkau alias murah
• Layanan CS 24 jam
• Pengingat jatuh tempo hingga 30 hari sebelum tanggalnya
• dll

Saya sendiri sudah menggunakan layanan domain .com dari rumahweb sejak tahun 2018. Harganya pun tidak berubah selama 3 tahun, menandakan bahwa rumahweb tetap mempertahankan kualitas tanpa mengorbankan konsumennya. Untuk informasi lebih lanjut, anda bisa langsung menuju halaman rumahweb di rumahweb.com

Strategi Penggunaan Email Profesional

Seperti yang sudah saya sampaikan tadi, dengan menggunakan email profesional maka anda sudah selangkah lebih jauh daripada mereka yang masih menggunakan email pribadi. Ditambah dengan strategi-strategi di bawah ini, maka kekuatan identitas email profesional anda akan semakin kuat. Berikut beberapa hal yang bisa anda lakukan:

• Menambahkan email profesional anda ke dalam kartu nama, akun media sosial, sampai signature email untuk meningkatkan brand awareness
• Meletakkan email profesional ke dalam iklan, sehingga menambah kesan kebonafidan usaha anda
• Memberikan kontak email profesional kepada klien, untuk menumbuhkan kepercayaan pada usaha anda.
• Tambahkan logo resmi di profile photo email profesional yang anda gunakan.

Tunjukkan email profesional anda kapan pun anda berurusan dengan hal yang berhubungan dengan bisnis. Ingat engagement tinggi dihasilkan dari keterlihatan yang tinggi juga, jadi sering-seringlah melakukan ekspos email profesional anda kapan pun.

Apa Aja Sih Yang Perlu Diperhatikan Saat Membuat CV?

CV atau curriculum vitae atau Daftar Riwayat Hidup adalah salah satu dokumen penting yang bisa mengantarkanmu ke pekerjaan yang anda impikan selama ini. CV biasanya berisi data-data pribadi serta pengalaman baik di kampus ataupun pekerjaan sebelumnya. Berdasarkan dari data-data di CV inilah, sebuah perusahaan menjatuhkan keputusan apakah mereka akan mempekerjakaan orang tersebut atau tidak.

Melihat betapa pentingnya dokumen ini, maka anda harus benar-benar tahu apa saja yang harus ditulis dan apa saja yang tidak. Satu kesalahan kecil saja, bisa membuat mereka yang memeriksa CV anda meragukan kemampuan anda (meski tidak selalu).

Kira-kira apa saja sih yang perlu diperhatikan?

Membuat CV tidak bisa asal-asalan, anda perlu perencanaan!

Asal membuat CV sama saja anda memberikan surat berisi "harap jangan pilih saja sebagai kandidat". Jadi, anda perlu merencanakan dahulu apa yang akan anda tulis di atas CV anda.

Mulai dari kelengkapan data diri, tanggal lahir, jenis kelamin, sampai kewarganegaraan. Mengapa kewarganegaraan juga perlu ditulis? Tidak lain untuk menjelaskan anda berasal dari negara mana, terutama saat anda ingin melamar di perusahaan yang menerima karyawan dari berbagai negara.

Anda bisa membuat draft kecil-kecilan dengan menuliskan semua informasi di atas kertas HVS dengan ballpoint.

Design CV

Ini sangat penting di masa sekarang. Sudah tidak zamannya lagi membuat CV hambar dengan tulisan tangan. Sekarang anda perlu membuat CV sekreatif dan seatraktif mungkin (tapi jangan berlebihan) guna memancing rasa ingin tahu dari perusahaan yang anda lamar.

Terutama jika anda adalah seorang anak muda berusia 35 tahun ke bawah. Anda bisa membuat CV yang baik dengan menggunakan CV builder yang tersebar di jagat internet, atau anda bisa membuatnya sendiri lewat Adobe Photoshop.

Perhatikan pemilihan komposisi warna latar, hiasan, layout, dan juga ukuran font. Jangan sampai anda membuat CV dengan design yang sangat buruk, karena itu juga menyiratkan bahwa anda tidak serius saat melamar pekerjaan.

Sebagai catatan, CV yang out of the box yang dibuat dengan ide segar biasanya memiliki kesempatan dipanggil yang lebih besar daripada yang biasa-biasa saja.

Riwayat pendidikan, anda hanya perlu mencantumkan yang penting saja

Tidak perlu mencantumkan pendidikan dari PAUD, sebab hanya pendidikan yang dinilai paling memberikan manfaat yang akan dilihat (atau pendidikan paling terakhir). Berikut beberapa riwayat pendidikan yang bisa kamu pertimbangkan untuk dicantumkan di dalam CV:

• Pendidikan universitas atau pendidikan terakhir
• Kursus yang terkait dengan posisi yang dilamar
• Pelatihan non formal

Jangan lupa untuk menambahkan detail dan pencapaian yang anda peroleh selama mengikuti proses belajar-mengajar. Tambahkan juga nilai (dalam format nilai anda/nilai maksimum) yang anda dapatkan setelah lulus.

Banyak orang melakukan kesalahan dengan menambahkan seluruh riwayat pendidikan, yang sama sekali tidak memiliki nilai tambah dan membuat pihak perusahaan bosan. Jangan sampai anda melakukan hal yang serupa!

Kemampuan Khusus

Jangan menulis kemampuan-kemampuan umum seperti "Berpikir kritis" dan "Bisa bekerja sama" ya! Sudah basi banget soalnya, dan sudah jadi syarat standar semua pekerja. Di dalam CV, kemampuan yang dituliskan haruslah kemampuan spesial yang tidak semua orang punya, serta tentu saja memiliki keterkaitan dengan jabatan yang akan dilamar.

Tidak perlu menuliskan semua kemampuan, karena itu hanya menuh-menuhin CV aja. Yang perlu dimasukkan hanyalah kemampuan yang benar-benar dikuasai (setidaknya menengah ke atas). Jangan pernah memasukkan kemampuan yang masih level beginner, karena akan mengurangi impresi dari pihak perekrut!

Satu lagi, kemampuan bahasa cukup diperhitungkan di zaman sekarang. Pastikan anda mencantumkan kemampuan bahasa asing anda di dalam CV, terutama bahasa Inggris yang banyak digunakan di berbagai negara.

Portofolio

Ini yang masih jarang banget dimasukkan oleh orang-orang. Terutama jika anda ingin melamar di dunia kreatif, maka link menuju portofolio terbaik adalah syarat mutlak! Semua akun yang memuat portofolio seperti: Google Drive, Instagram, Codepen, Pinterest, atau lainnya wajib dicantumkan agar perusahaan mengetahui sejauh mana kualitas karyamu.

Jangan lupa untuk menggunakan fasilitas URL shortener (seperti bit.ly) ya! Sebab link menuju akun project biasanya cukup panjang, dan bisa membuat CV-mu terlihat berantakan. Dengan dipendekkan terlebih dahulu, maka CV-mu akan tetap terlihat rapi dan memudahkan perusahaan untuk membuka link tersebut.

Pengalaman Kerja yang Terkait Jabatan

Banyak orang salah dengan mencantumkan seluruh pengalamannya (bahkan sampai yang hanya masa percobaan 15 hari saja). Awas! Salah-salah anda malah dinilai sebagai kutu loncat yang tidak memiliki loyalitas terhadap perusahaan sama sekali.

Jika pengalaman bekerja anda tidak mencapai 6 bulan, ada baiknya untuk tidak mencantumkan pengalaman tersebut di dalam CV. Dan ingat juga, pastikan bahwa semua pengalaman kerja yang tercantum hanya yang memiliki hubungan dengan jabatan baru yang akan anda lamar sekarang.

Cantumkan nama perusahaan, jabatan yang dipegang, dan tentu saja rincian jobdesk yang anda lakukan selama anda bekerja di perusahaan tersebut. Banyak orang hanya mencantumkan nama perusahaan dan jabatan (yang beberapa di antaranya tidak begitu umum), tanpa menambahkan deskripsi pekerjaan dan prestasi. Ini bisa membuat perusahaan baru bingung dan tidak mengerti pengalaman apa yang ingin anda tonjolkan.

Bahasa di dalam CV

Pastikan anda tahu benar ke mana CV anda akan dikirim. Jika anda melamar di perusahaan start-up, maka ada baiknya menggunakan bahasa Inggris. Sebab, menurut pengalaman saya CV dengan bahasa Inggris lebih diminati di kalangan startup daripada bahasa Indonesia.

Apalagi jika anda berencana untuk melamar di perusahaan internasional, sebab terkadang orang yang membaca CV anda belum tentu bisa bahasa Indonesia (seperti pengalaman saya bekerja di perusahaan yang rekrutmennya hanya bisa bahasa China).

Tapi bukan berarti CV bahasa Indonesia tidak boleh digunakan ya! Jika perusahaan yang dilamar memang perusahaan lokal, maka menggunakan bahasa Indonesia juga tidak ada salahnya.

Satu hal yang perlu diperhatikan, gunakan tata bahasa yang baik (meski tidak perlu sempurna) saat menyusun CV. Aplikasi Word atau Google Docs terbaru sekarang bisa membantu anda untuk memperbaiki tata bahasa yang kurang baik.

Nah, sekarang anda sudah lebih terarah bukan? Pastikan anda menyusun CV anda dengan baik, karena semakin baik CV anda maka semakin besar kemungkinan anda mendapatkan pekerjaan. Jangan lupa untuk melampirkan dokumen pendukung lainnya saat mengirimkan CV ke perusahaan. Semoga beruntung!

Membongkar Kekuatan Dari Digital Marketing, Teknik Pemasaran Baru Berbasis Teknologi

Dunia promosi dan periklanan semakin lama semakin berkembang jauh. Pada jaman dulu, dunia internet mungkin tidak diperhitungkan sebagai tempat untuk media promosi. Bahkan, orang cenderung memandang sebelah mata pada dunia internet. Mereka beranggapan bahwa dunia internet hanyalah sekadar hiburan dan tidak cocok untuk para professional.

Namun, sekarang apa yang terjadi? Dunia internet banyak dipenuhi oleh para professional! Bahkan di media sosial yang katanya hanya untuk mainan anak muda alay yang baru masuk pubertas seperti Instagram sekalipun, sekarang banyak dihuni oleh akun perusahaan besar. Ini menunjukkan bahwa kekuatan dunia internet bukan hanya isapan jempol!

Dunia internet pun terus berkembang dan sekarang kita mengenal istilah Digital Marketing. Topik ini menjadi trending seiring dengan menguatnya bisnis di dunia internet. Bahkan, sekarang perusahaan memberikan posisi tersendiri bagi orang yang memahami dunia ini.

Apa itu Digital Marketing?

Simpelnya, Digital Marketing merupakan kegiatan pemasaran melalui media digital (teknologi). Dunia digital ini bisa mencakup Sosial Media, Website, Content, Video Kreatif, Copywriting, SEO (Search Engine Optimization) dan apa pun yang berbau dunia teknologi. Orang-orang zaman sekarang berlomba-lomba untuk menjual barang dan jasa lewat media digital.

Seorang Digital Marketing Specialist dituntut untuk memahami dunia digital dengan baik. Mulai dari demografi pengguna internet, sampai peka terhadap konten viral. Digital Marketing ini bisa dipelajari dan dikuasai siapa pun yang memiliki minat terhadap dunia digital, termasuk bagaimana mengolah big data atau kumpulan data pengguna yang dimiliki
.

Mengapa Digital Marketing bisa menjadi sangat populer?

Jawabannya mudah, karena tidak memerlukan biaya yang besar namun memiliki engagement yang sangat tinggi. Terutama di sosial media, dimana iklan bisa langsung menyasar ke pengguna yang ditargetkan. Dibandingkan dengan iklan papan reklame yang sangat random target, tentu anda lebih memilih beriklan di media sosial bukan?

Kita ambil contoh sederhana, ketika ada seseorang membuat sebuah akun media sosial bertemakan Teknologi, maka pengikut akun kita sudah pasti tertarik dengan dunia teknologi bukan? Nah, jika anda adalah sebuah perusahaan teknologi yang ingin beriklan, anda tentu akan memasang iklan di akun tersebut dan rasio konversinya tentu akan jauh lebih baik. Jika dibandingkan dengan beriklan di papan reklame yang terletak di tengah jalan, dimana tidak semua orang yang melihat memiliki ketertarikan terhadap dunia teknologi.

Alasan ini yang menjadikan dunia digital marketing menjadi semakin berkembang, dan kemudian diadopsi menjadi salah satu strategi dalam membangun sebuah perusahaan. Jaman sekarang, perusahaan besar mana yang tidak memiliki media sosial?

Bahkan menurut survey dari We Are Social, pengguna internet di Indonesia per Januari 2018 sudah mencapai 132,7 Juta atau 50% dari total populasi Indonesia sendiri! Sudah bisa membayangkan seberapa besar kekuatan dari dunia digital?

Statistik Pengguna Platform Digital di Indonesia

Apa saja kunci dari Digital Marketing?

Kebetulan saya juga bekerja menjadi Multi Channel Network, dimana tugas saya juga menerapkan strategi digital marketing dalam mengembangkan perusahaan. Sejauh ini, ada beberapa poin penting yang saya percaya menjadi kunci dari kesuksesan kampanye digital.

1. Konten adalah yang utama

Digital marketing berorientasi pada konten. Semakin menarik konten yang dibuat, maka semakin besar peluang suksesnya. Konten yang baik harus mengandung beberapa unsur seperti :

• Mengundang feedback dari audiens
• Memberikan informasi, baik hiburan atau product knowledge
• Komposisi desain kata dan visual yang sempurna
• Tertarget dan tidak mengambang

Keempat poin itu yang saya gunakan sebelum memutuskan untuk merilis suatu konten untuk kampanye. Kampanye yang tepat sasaran akan menghasilkan engagement yang lebih baik, dan tentunya menghasilkan konversi yang lebih baik juga bagi usaha anda.

Jika anda melakukan kampanye di media sosial, maka anda harus memastikan gambar yang anda buat serta narasi/caption yang ditulis sudah harmonis dan tidak bertolak belakang. Konten juga tidak boleh terlalu berat, sebab siapa yang mau melihat iklan yang harus dipikir terlebih dahulu?

2. Optimasi konten

Konten yang sudah dibuat perlu dioptimasi. Ada banyak cara melakukan optimasi konten, seperti beriklan. Anda perlu mempelajari bagaimana beriklan yang baik dengan platform yang cukup besar seperti IG Ads, FB Ads, atau Google Ads. Anda juga bisa memilih beriklan dengan influencer.

Namun, anda tidak bisa asal-asalan beriklan! Target audiens harus disesuaikan dengan tools yang sudah disediakan dari platform. Parameter seperti jenis kelamin, tempat tinggal, dan minat dari calon audiens harus disetel baik-baik.

Mengingat digital marketing juga berkaitan dengan big data, dimana salah satunya adalah penggunaan cookies (jejak pengguna di internet), maka anda wajib melakukan riset terlebih dahulu target minat audiens seperti apa yang anda butuhkan.

Ini juga berkaitan dengan dunia SEO atau Search Engine Optimization. Anda perlu melakukan riset kueri-kueri pencarian apa yang sering dicari oleh orang-orang di mesin pencari seperti Google. Tentu saja, hanya kueri yang berkaitan dengan usaha anda yang perlu dicari tahu.

Terakhir, jika anda bekerja sama dengan influencer, maka pastikan anda memilih influencer yang tepat. Berbagai tools pencari bakat seperti SociaBuzz bisa membantu anda untuk menemukan influencer yang tepat.

3. Desain dan kualitas platform

Jika anda menjalankan digital marketing di media sosial, maka anda harus memastikan bahwa desain feeds atau halaman akun usaha anda sudah sedap dipandang. Komposisi warna dan gambar harus diperhatikan baik-baik, jangan sampai ada satu gambar saja yang tidak menyatu dengan gambar lainnya.

Jika anda menggunakan website, maka anda harus menjaga kualitas desain dan performa website. Jangan sampai website sering down dan tidak bisa diakses, sebab ini dapat menimbulkan potensi hilangnya calon pelanggan.

4. Integrasi antar platform

Dunia digital marketing sangatlah luas. Jangan sampai anda hanya berfokus pada satu platform! Tidak, bukan berarti anda harus menggunakan semua platform dalam satu waktu. Namun, saya lebih menitikberatkan pada integrasi beberapa platform populer sekaligus.

Contoh jika anda memiliki situs web dan sosial media, maka anda perlu mengintegrasikan keduanya. Salah satu cara yang paling sering digunakan adalah menerbitkan teaser di sosial media dan memberikan link versi penuhnya di caption. Anda bisa melakukan riset untuk variasi dari kombinasi antar platform ini.

Digital marketing adalah metode pemasaran masa kini, jangan sampai anda tidak menguasainya!

Marketing merupakan kunci utama dalam keberhasilan suatu usaha. Sebab, bagaimana usaha anda bisa berkembang jika tidak dikenal oleh orang lain? Sekarang, anda hanya perlu menguasai bagaimana cara mengembangkan digital marketing menurut brand anda sendiri, tentunya tanpa melanggar kaidah yang ada.

Dengan digital marketing, maka anda bisa mengembangkan usaha lebih luas dan lebih tertarget, namun dengan harga yang lebih efisien. Bila perlu, anda juga bisa membuka lowongan untuk posisi digital marketing specialist untuk meyakinkan bahwa kegiatan digital marketing anda berjalan sesuai rencana.